临沂第三十九中学2016年发展成就展之办公室篇
躬行践履求卓越 奋发有为谱华章
——学校办公室2016年工作纪实
一年来，在学校领导班子的正确领导下，办公室以“运转有序、协调有力、工作高效、服务到位”为目标，围绕学校中心工作和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平保持一流，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。
学习教育深入开展，党务工作扎实高效
理论学习常抓不懈。组织全校师生认真学习十八届六中全会精神，深刻领会从严治党的要求。印发并实施了《2016年临沂第三十九中学党委中心组理论学习方案》，办公室组织党委中心组理论学习12次，组织党支部“三会一课”12次，领导干部上党课12节，党员干部每人作学习笔记32篇。
“两学一做”扎实深入。印发并实施了《关于在学校党员中开展“两学一做”学习教育的工作方案》，组织全体党员认真学习党章党规和习近平总书记系列重要讲话，党员集中学习8次，自学52次。党员干部撰写对照检查材料127篇，个人查摆问题2条以上，整改问题2个以上。各党支部进行了专题组织生活会，开展了批评和自我批评，进行了党员民主评议活动，各党支部对每个党员提出了评价意见、确定了评价等级。
专题教育活动落实有力。按照上级党组织的要求，认真组织“党员画像”活动，党员干部分别对优秀党员、不合格党员和自我进行画像，共画像381张，撰写党性分析材料127篇。认真开展“优秀支部工作法”评选活动和“真学实做走在前、争做沂蒙好党员”活动，提炼优秀支部工作法1则，评选表彰优秀党员23名，优秀党务工作者7，先进党支部2个。认真组织以“练好基本功、练就好作风、练成多面手”为主要内容的“三练”活动，党员干部内外素质得到了提高。党员社区覆盖、双向管理活动，全面铺开，全体党员沉入所在社区帮教帮学、扶危济困、共建共管，赢得了群众的高度赞扬。
党员帮扶活动保持成效。办公室坚持不懈地组织党员帮扶活动。2016年，我们把党员帮扶活动和“连心育人”活动紧密结合起来，党员不仅要帮扶学生，还要密切联系所帮扶学生的家长，家校紧密联系，形成教育合力，增强教育效果。2016年，教职工帮扶谈话、联系家长一万五千人次，帮扶记录、联系记录近五千页，帮扶捐款8万余元，捐衣赠物200余件。帮扶工作、连心育人工作取得了明显效果：学生的学习积极性和学业成绩有了较大提高，文明修养得到较大提升，综合素质有了显著提高。
文书会议规范严格，办文办会水平保持上乘
公文质量保持优质。2016年办公室共起草各种材料100余件:完成了2万字的学校“十三五”发展规划和1.2万字的教代会学校工作报告的起草工作,完成2次学期工作计划及2次工作总结的起草，党委年度工作计划和工作总结的起草，起草学校行政文件40余件，党委文件11件，起草各类通知30余件，还起草了多份工作汇报材料、答复材料、调研报告等。
公文处理规范有序。严格按收文、批转、归档等程序进行公文处理，公文传达及时、顺畅。2016年，共收文548件，其中网上收文507件，纸质件41份。学校发文95件，其中党文21件，行政文74件，立卷归档公文四百余份。
会议组织严谨周密。2016年办公室共组织会议70余次：组织了学校五届四次教代会，组织教职工大会6次，党员大会4次，领导班子会议25次，党委会议12次，中层干部会8次，专门会议6次。组织教职工外出听报告2次。协助有关部门组织会议10次。制定并实施了会议室使用管理规定，使学校会议室得到了合理利用。
常规事项管理高效优良，服务水平进一步提高
印章管理严格无误。办公室负责学校印章、党委印章、校长印章和介绍信的日常管理。建立了审核、登记、盖章的严密程序。2016年，办公室共盖章1万余次，开具各类介绍信、证明230份，办理法人证书、组织机构代码复印件58份，办理出国政审及上报材料印章102个，没有发生任何事故。
信访工作接待热情，答复及时。办公室认真履行信访接待工作，热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并积极联系相关部门解决问题，安排相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人、来电人。2016年，办公室共接待来访20余次，人数达到40多人，答复或协助答复12345热线30余次。
报刊信件分发准确及时。办公室有专人负责报刊信件的分发工作，2016年分发报纸40余种，13万多张；杂志100余种，1200多本；信件3650余封，快递350余件。无一件（份）分发错误，全都及时分发到相关人员手中。
信息报道及时准确，宣传工作有声有色
电子屏信息更新及时。办公室负责学校三块电子显示屏的信息发布、管理维护工作。2016年制定并实施了学校电子显示屏管理使用规定，充分利用显示屏信息传播的优越，及时向师生播送信息，提高了信息的知晓率。2016年，学校电子屏展示宣传语100余句，提示语40多句，欢迎语30句，活动主题20条，视频15条。
校报、网站保持较高的编辑水平。2016年印制校报四期，共设计、排版16版，编辑文字16万字，刊发图片40余张。共印刷校报2万余份，向师生、家长、上级单位、兄弟单位及友好单位发放校报2万多份。2016年学校网站共发稿100余篇，市教育局网站选发了40多篇。校报、网站充分发挥了对内对外的宣传功能，提高了学校的美誉度和知名度。
专题宣传锦上添花。编辑印制了10万字的《脚步2015》和20页的学校宣传画册，前者总结宣传了学校2015年的发展成绩，后者对学校的全面情况和办学成就作了图文并茂的介绍，助推了学校的招生工作。制作了5分钟的优秀教师先进事迹宣传片。制作宣传条幅40余幅，展板20余个。官方微博更新信息300余条。
继续教育培训多措并举，教职工专业素养提升较大
远程研修组织有力。今年5月份，我们完成了幼教组、小学组、初中组、高中组四个层次，295人的山东省远程研修报名及分学科分组工作;自7月份开始至12月底，办公室对教职工的网上研修（包括必修阶段和选修阶段）进行了全程技术保障，为120余人次进行了密码修改，保障教职工能及时进行研修；对研修数据进行了及时反馈，数据反馈次数达到80余次，有效保障了我校远程研修工作的顺利进行，今年我校教职工的远程研修完成率较往年有明显提高，取得了很好的效果。
继续教育培养满足需求。按照有关文件精神，认真组织教职工参加了专技天下网的《专业技术人员知识更新读本》培训学习，并做好网站后台运行监管，顺利完成了30学时的公需科目培训，保障了教职工参加职称评聘的必要条件。在个人自愿的基础上，为265名教职工报名参加了中共临沂行政学院和临沂职业学院两个继续教育基地组织的公共专业科目培训，完成了60学时/年的专业类学时，及时为教职工领取了培训合格证书。
考核考勤机制更加完善，人事评价科学有效
年终考核依归进行。今年3月份，按照临沂市人社局和临沂市教育局的有关文件要求，认真组织开展了2015年度考核工作，共评选出44名年度考核优秀个人，及时到人社局、教育局进行了备案工作，为教职工职务晋升、工资调整等人事决策方面提供了强有力的参照依据。
试用期考核严格把关。人才引进上，我们严把招聘关和试用关。我们及时跟踪了解新聘教职工的工作表现和工作状态，及时反馈给学校领导，今年9月份，办公室联合教务处、德育处等有关处室对2015年新聘的10名教师进行了考核，通过加强对试用人员的综合考核，确保了人才引进的质量，为新进教师转正定级工作奠定了基础。
考勤成效初步显现。加强教职工考勤工作，完善考勤制度，目前我校教职工自觉考勤、按时考勤的行为习惯已经养成，坐班率明显提高，有效保障了教学工作、科研工作顺利开展。考勤工作专人负责，考勤结果及时公布，并将考勤结果用于各类评先树优工作上，为人事合同签订、学校领导用人决策提供真实、准确的依据。
工资福利制度日渐完善，教职工合法权益得到保障
工资增补及时。今年人事负责同志及时为在职及离退休教职工做好工资福利的系统数据库变动工作，涉及人数1100余人次：2016年3月，为285名教职工到教育局、人社局做了正常增加薪级后工资业务备案工作，人均增资76元，自2016年1月执行；12月，为295名教职工做了事业单位在职人员基本工资调整业务，人均增资885元，自2016年7月1日执行；9月，为68名退休教职工做了增加养老金业务，人均增资291元，自2016年1月执行。12月，为3名离休教职工做了增加离休费业务，人均增资460元，自2016年7月份执行。
工资发放准确。11月，为在职与离退休人员按时足额发放了取暖费；按照绩效考核结果，及时为在职教职工发放了绩效工资。5月，为17名教师做了岗位变动后工资业务；9月，为1名干部做了调入业务，为10名教师做了转正定级业务。10月，为10名新进教师办理了教师资格注册工作；为3名教职工办理了退休手续及工资发放转移手续；及时为5名教职工遗属办理了生活困难补助手续；为18名教职工办理了子女入托费报销手续。
人事专项工作规范严谨，各项指标表现优秀
人才引进和培养力度大。本年度我们采用多种渠道、利用多种方式大力加强人才培养和引进工作。今年我校推荐朱爱华老师参评临沂市有突出贡献的中青年专家，办公室积极协助，朱爱华老师顺利通过答辩、考察阶段，成功当选，提高了我校的社会知名度；今年共引进各类人才12名，从岗位结构上看，专职教师10名，综合管理人员2名，从人才层次上看，具有研究生学历的5名，占总引进人数的42%，教学人员、行政人员100%具有本科以上学历，教职工整体素质逐步提高。各类人才的引进，为学校发展注入了新鲜血液。
专业技术职务评聘有突破。根据临沂市人社局和教育局的要求，办公室积极组织教师专业技术职务的申报工作。2016年11月，开展学校内部专业技术职务评审工作，经过个人申报，学校职称评审委员会评审，学校推荐徐光琴老师代表临沂市参加山东省正高级教师职称评审，办公室积极协助参评教师整理上报数据，12月份经山东省正高级职称评审委员会严格评审，徐老师获得正高级教师资格，取得了我校职称评审史上的新突破；1人获得副高级职称参评机会，8人获得中级职称参评机会，10人获得初级职称参评机会。
劳动关系管理逐步规范。教职工入职手续办理、劳动合同签订、教职工人事档案管理、教职工信息资料库建立健全等一系列人事工作，逐步规范和完善，人事基础工作更加扎实、细致。在教职工人事档案管理上，按照省委组织部有关要求，今年我们对全体教职工人事档案进行了整理、审查工作，截止12月份，经过一审、二审、三审，共审查185份人事档案。建立健全了教职工人事档案，丰富了教职工档案信息资料，提高了教职工人事档案的利用率，为人事管理工作做好服务。
人事信息统计准确。7月份，我们完成了教育部对全国有农村工作经历的教师信息统计工作，有15人进行了个人申报，经过人事档案甄别，具体走访等方式，最终确定4名退休教师由农村工作30年经历，6名退休教师由农村工作20年经历，并及时上报市教育局人事科；12月份，完成了2016年全市离退休干部信息系统统计工作，共涉及72人，需要逐份查询人事档案落实具体信息，时间紧，工作量大，办公室有关人员加班加点，按时完成了数据库的填报和上传工作；11月份完成了教育部全国教师管理信息系统信息采集的组织及系统维护、信息上传工作，为教职工采集标准照180人次，更改密码设置130余人次，共为295名教师进行了信息系统上传工作，完善了我校教师信息库；一年来，完成上级部门安排的各类临时人事信息统计报表100余次。